Box Storage non solo offre ai suoi clienti accoglienti luoghi per il deposito di materiali sia per privati e azienda ma propone i propri spazi anche per l’archiviazione cartacea a Roma .

Proponiamo a coloro il quale hanno l’obbligo di conservazione di documenti cartacei a lunga scadenza di liberare definitivamente i propri spazi personali a fronte di spazi sufficienti a contenerli.
Archiviare significa proteggere informazioni delicate, custodire la storia di un’ azienda, inoltre rappresenta un preziosissimo patrimonio di esperienza aziendale di grande utilità, in buona sostanza l’archivio è un importante elemento di forza.
Un corretto mantenimenti dell’ archiviazione cartacea necessita di alcuni accorgimenti fondamentali come la catalogazione, classificazione e archiviazione dei documenti in originale.
E’ di rilevante importanza che tutta l’archiviazione cartacea venga depositata fisicamente in locali idonei a tale scopo e non in aree destinate ad altro uso, per esempio scantinati troppo umidi, interni di stabili poco organizzati.
Con l’aumento delle attività economiche è sempre più frequente in molte aziende l’ affidamento dei propri documenti ad aziende esterni (outsourcing) per proteggere la memoria storica dell’azienda
L’utilizzo di appositi supporti aiutano a mantenere ordinata l’archiviazione cartacea secondo le regole di achiviazione di anno o lettera dell’alfabeto di modo che risultino facilmente e prontamente consultabili.
La contabilità aziendale spesso porta ad accumulare molta carta dovuto all’obbligo di conservazione per il periodo richiesto dalla legge e fino ad allora non è possibile smaltire tale mole. Ricordiamoci sempre che lo smaltimento di documenti avviene a scadenza dell’obbligo di archiviazione delle scritture contabili secondo i criteri e termini indicati dalla legge, solo a scadenza del periodo i materiali cartacei possono essere smaltiti attraverso macchine che riducono il foglio di carta in più filamenti o con compattatori che comprimono e riducono centinaia di documenti in un unico volume.
Le categorie maggiormente interessate a questa soluzione comoda ed innovativa sono liberi professionisti di varia natura, imprenditori ed Enti.

Visti i costi immobiliari attuali investire spazi del vostro ufficio per l’ archiviazione cartacea a Roma e’ assolutamente anti economico rispetto ai nostri prezzi dicustodia mobili per aziende.

Scegliere di depositare il proprio archivio in locali esterni alla propria attività genera due tipi di vantaggi, uno di tipo economico e l’altro di tipo funzionale.

I vantaggi di tipo economico prevedono:

• recupero di spazio da luoghi non idonei
• ampliamento o succursare del proprio archivio rispetto a spazi già occupati
• aumento dei livelli di sicurezza grazie ad aree dedicate alla conservazione di documenti secondo le modalità previste dalla legge
• risparmio di risorse umane

I vantaggi di tipo funzionale:

• consegnare i propri archivi a personale competente
• maggiore efficienza, riduce i tempi di ricerca dei documenti
• migliore conservazione dei documenti cartacei da agenti patogeni ed ambientali
• controllo sull’utilizzo dei documenti
• riservatezza e migliore movimentazione

Vi ricordiamo che probabilmente il miglior tipo di imballo per l’ archiviazione cartacea a Roma e’ l’ imballaggi in legno per contenere i vostri faldoni.